Сьогодні одним із найефективніших інструментів ощадливого виробництва є організація ефективного робочого місця. Це стосується не тільки виробничих приміщень, але й офісних кабінетів робітників підприємства. І для того, щоб плани стали реальністю, у ДТЕК ЦЗФ Павлоградська після успішного запуску 5С у виробничих цехах взялися за впровадження інструмента 5С-Офіс. Аудиту підлягали всі кабінети на підприємстві.
Дмитро Анісенко, головний спеціаліст з операційних поліпшень ДТЕК ЦЗФ Павлоградська:
«Робота — невіддільна частина наших буднів, а робоче місце для багатьох із нас — місце, де ми проводимо більшу частину життя. Робочий простір — це не тільки інструмент заробітку, а і джерело нашого натхнення і, як наслідок, гарант успішності. Порядок на робочому місці допомагає нам зберігати ясність думок і концентрацію на поставленому завданні. Саме тому вважаю, що 5С — один із найпотрібніших і найважливіших інструментів на підприємстві, яке зацікавлене в розвитку і продуктивності своїх робітників».
Під час аудиту кабінетів на фабриці звертають увагу на таке:
- наявність у кабінеті тільки потрібних предметів і обладнання
- невикористовувані документи треба видаляти
- візуалізацію розташування предметів у приміщенні
- актуальність інформації, розміщеної в кабінеті.
Важливим чинником під час оцінювання є й утримання в чистоті робочого місця, і також брак захаращеності та непотрібних предметів.
Первинний аудит виявив потенційні зони для розвитку, а також допоміг визначити лідерів із впровадження 5С. Найкращим є кабінетнавігаторів фабрики. На цей результат орієнтуватимуться робітники, які попередньо отримали нижчі бали, а за підсумками кварталу на фабриці будуть визначені найкращі дільниці з впровадження. Це будуть офіси з найбільшою кількістю балів. Також для переможців передбачено заохочення.
5С — один з інструментів системи Новатор, яка реалізується на підприємствах ДТЕК із 2013 року. За цей час Новатор став елементом культури робітників компанії, в основі якої постійне вдосконалення, а також підвищення ефективності виробництва та поліпшення умов праці.